Operations Manual
悦拜商户运营知识库
涵盖选品标准、沟通话术、渠道对接、资源管理、商户拓展等12个核心模块, 助力团队高效运营。
1000W+
注册用户
30W+
核心代理
300W+
社群覆盖
1500W+
辐射用户
选品标准
选品是商户运营的第一道关口,直接决定了后续推广的成败。悦拜平台的选品需要综合考虑市场需求、价格竞争力、佣金收益和用户匹配度四大维度。
选品五大核心标准
| 标准维度 | 具体要求 | 权重 |
|---|---|---|
| 市场需求 | 全网热度高,搜索指数上升,应季/应节商品优先 | 25% |
| 佣金与价格 | 佣金率≥20%,券后价具有同品类竞争力 | 25% |
| 商家资质 | 店铺DSR全线飘红,响应及时,配合度高 | 20% |
| 商品竞争力 | 基础销量≥1000,评价4.5分以上,好评率≥90% | 15% |
| 平台匹配度 | 符合悦拜用户画像:75%女性,73%在35岁以下,宝妈群体为主 | 15% |
评分体系(总分100分)
所有提报商品必须经过系统化评估。90分以上为优质商品,强烈推荐引入并配置核心资源;80-89分为良好商品,配置常规资源推广;70-79分为一般商品,小范围测试;60-69分需与商家沟通优化条件后再考虑;60分以下暂不引入。
重点品类方向
- ·母婴用品:纸尿裤、奶粉、辅食、童装(核心优势品类,社群转化率最高)
- ·家清个护:抽纸、洗衣液、洗护用品(高频复购,价格敏感度高)
- ·食品生鲜:零食、水果、乳制品(用户需求大,复购率高)
- ·服饰美妆:女装、护肤品、彩妆(客单价适中,佣金率高)
- ·数码家电:小家电、数码配件(客单价高,需延长推广周期)
💡 实用提示
选品时优先考虑与悦拜核心用户画像(80/90后宝妈)高度匹配的品类,如母婴、家清、食品等,这些品类在社群矩阵中的转化率最高。
沟通话术
与商家的沟通是招商工作的核心技能。不同阶段、不同场景需要使用不同的话术策略,既要展现专业性,又要建立信任感。
首次破冰话术
"您好,我是悦拜平台的招商负责人[姓名]。悦拜是一家专注于导购电商的国家高新技术企业,目前拥有1000万+注册用户和30万+核心推广代理。我们注意到贵店在[平台]上的表现非常出色,想和您探讨一下合作的可能性,帮助贵品牌触达更多精准消费群体。"
平台优势介绍话术
"悦拜的核心优势在于三个方面:第一,我们有30万+核心宝妈代理和300万+自有母婴社群,辐射1500万+精准用户;第二,我们的用户75%为女性,73%在35岁以下,消费力强且复购率高;第三,我们有成熟的推广体系,包括App资源位、社群矩阵、智能助理等多触点覆盖,单场活动GMV可达百万级别。"
报价谈判话术
"关于佣金比例,我们建议设定在[X]%以上。这个比例是基于我们平台的推广成本和代理激励机制测算的。佣金越高,代理的推广积极性越强,您的商品曝光和转化效果也会越好。我们之前合作的[品牌名],佣金设定在25%,单场活动GMV达到了24万+。"
异议处理话术
| 商家异议 | 应对话术 |
|---|---|
| 佣金太高了 | 我理解您的顾虑。但悦拜是纯CPS模式,只有成交才产生佣金,没有任何前期费用。而且我们的用户精准度高,转化率远高于普通广告投放,实际获客成本其实更低。 |
| 我们已经有其他渠道了 | 多一个优质渠道就多一份增量。悦拜的用户群体以宝妈为主,和其他平台的用户重叠度低,可以帮您触达全新的消费群体。 |
| 效果能保证吗? | 我给您看几个同品类的成功案例。比如维达抽纸,1天GMV就达到了66万+;BeBeBus尿裤,1天GMV 45万+。我们会根据您的商品特点,制定专属的推广方案。 |
| 价格已经很低了,没法再降 | 价格方面我们可以灵活处理。除了直接降价,还可以通过优惠券、赠品等方式提升性价比。关键是让用户感受到'专属优惠'的价值感。 |
日常维护话术
"X总您好,上次推广的[商品名]数据出来了:GMV达到[X]万,订单[X]单,转化率[X]%,整体表现非常不错!用户反馈也很积极。下一步我建议我们可以[具体建议],进一步提升效果。您看什么时候方便我们详细聊一下?"
💡 实用提示
沟通的核心原则:先建立信任,再谈合作;用数据说话,用案例证明;始终站在商家的角度思考问题,帮他们解决实际痛点。
渠道对接
悦拜平台拥有四大核心推广渠道,每个渠道的用户特征和适用场景不同,需要根据商品特点进行精准匹配。
四大核心渠道
| 渠道 | 覆盖规模 | 用户特征 | 适合品类 | 转化特点 |
|---|---|---|---|---|
| 自有导购平台(App+小程序) | 注册用户1000W+,月活20W+ | 70%女性,白领占比65% | 全品类 | 用户主动搜索,购买意愿强 |
| 社群矩阵 | 30W+核心代理,300W+社群,辐射1500W+ | 70%母婴用户,80/90后宝妈 | 母婴、家清、食品 | 信任度高,转化率最高 |
| 导购矩阵 | 合作App覆盖5000W+用户 | 泛电商偏好人群 | 全品类,尤其高客单价 | 覆盖面广,适合品牌曝光 |
| 其他渠道 | 银行、融媒体等千万级用户 | 多元化消费群体 | 全品类 | 增量渠道,用户质量高 |
渠道匹配策略
- ·母婴商品 → 优先社群矩阵(70%母婴用户,信任度高,转化率最高)
- ·家清个护 → 社群矩阵 + App资源位(高频复购品类,多触点覆盖效果好)
- ·服饰美妆 → App资源位 + 导购矩阵(视觉驱动型品类,需要图文展示)
- ·食品生鲜 → 社群矩阵 + App弹窗(限时促销效果好,适合冲动消费)
- ·数码家电 → 导购矩阵 + 其他渠道(高客单价,需要更广泛的用户触达)
对接流程
- ·第一步:确认商品信息(品类、价格、佣金、库存等)
- ·第二步:评估渠道匹配度,制定推广方案
- ·第三步:与商家确认推广时间和资源配置
- ·第四步:准备推广素材(文案、图片、视频等)
- ·第五步:按计划上线推广,实时监控数据
- ·第六步:推广结束后进行数据复盘和经验总结
平台活动与资源
悦拜平台提供丰富的推广资源位和活动机制,合理利用这些资源是实现GMV爆发的关键。资源位的使用需要提前规划,根据商品特点和推广目标进行科学配置。
App端核心资源位
| 资源位 | 曝光量级 | 适用场景 | 坑产要求 | 申请周期 |
|---|---|---|---|---|
| 开屏广告 | 日均50W+曝光 | 战略级品牌合作 | GMV > 100W | 提前1周 |
| 首焦(焦点图) | 日均30W+曝光 | 品牌专场、重点单品 | GMV > 50W | 提前3-5天 |
| 弹窗 | 日均20W+曝光 | 限时秒杀、新品首发 | GMV > 30W | 提前2-3天 |
| App Banner | 日均10W+曝光 | 常规单品推广 | GMV > 10W | 随时申请 |
| App PUSH | 触达50W+用户 | 重大活动、限时抢购 | GMV > 50W | 提前2天 |
| 会场专区 | 日均5W+访问 | 品牌/品类专场 | GMV > 20W | 提前1周 |
| 素材区置顶 | 日均5W+曝光 | 常规单品推广 | GMV > 5W | 随时申请 |
社群资源位
| 资源位 | 覆盖规模 | 坑产要求 | 申请周期 |
|---|---|---|---|
| 全社群覆盖 | 300W+社群,辐射1500W+用户 | GMV > 100W | 提前3天 |
| 核心社群(2W+) | 2W个高活跃社群 | GMV > 30W | 提前2天 |
| 普通社群(1W+) | 1W个社群 | GMV > 10W | 提前1天 |
| 社群清单置顶 | 每日推荐清单置顶 | GMV > 5W | 随时申请 |
特色推广频道
| 频道 | 定位 | 适用商品 | 推广效果 |
|---|---|---|---|
| 品牌爆款 | 最大量级单品资源坑位 | 知名品牌商品 | 成单率占50%+ |
| 超级爆品 | 每日必推的爆品频道 | 高性价比单品 | 社群转化率高 |
| 悦拜验货 | 寄样验货,严格把控质量 | 白牌/非品牌商品 | 用户安心推广 |
| 智能助理 | 基于用户画像精准推送 | 全品类 | 精准覆盖粘性用户 |
| 特色会场 | 时节/时令主题活动 | 季节性商品 | 短期爆发力强 |
资源配置策略
单品推广(日常动销):超级爆品频道 + 社群清单置顶 + App Banner,预估GMV 10-30W。品牌专场:首焦 + 弹窗 + 核心社群 + 会场专区,预估GMV 30-50W。品类专场(战略级):开屏 + 首焦 + 弹窗 + PUSH + 全社群覆盖 + 会场专区,预估GMV 500W-1000W+。
💡 实用提示
资源位使用的核心原则:不要单一使用某个资源位,而是根据推广目标组合使用多个资源位形成'组合拳'效应;分阶段投放,根据数据表现动态调整。
数据监控与分析
数据是运营决策的基础。需要持续关注源头发品情况和悦拜后台数据,建立数据驱动的运营闭环,确保每一次推广都有据可依。
核心监控指标
| 指标类别 | 具体指标 | 监控频率 | 预警阈值 |
|---|---|---|---|
| 流量指标 | 曝光量、点击量、点击率 | 实时/每日 | 点击率<3%需优化素材 |
| 转化指标 | 订单量、转化率、客单价 | 实时/每日 | 转化率<5%需调整策略 |
| 收入指标 | GMV、佣金收入、ROI | 每日/每周 | GMV未达坑产要求需预警 |
| 用户指标 | 新用户占比、复购率、退货率 | 每周 | 退货率>10%需排查商品质量 |
| 商家指标 | 发品频率、配合度、响应速度 | 每周 | 响应超24小时需跟进 |
数据分析流程
- ·每日晨会:查看前一天推广数据,识别异常情况
- ·每周复盘:汇总本周数据,分析趋势变化,调整下周计划
- ·每月总结:全面分析月度数据,评估商户表现,优化资源配置
- ·专项分析:针对大型活动进行专项数据复盘,沉淀经验
源头发品监控
密切关注各电商平台(淘宝、京东、拼多多等)的热销商品和新品动态,及时发现潜力爆款。同时监控竞品平台的推广动态,了解市场趋势,提前布局。
⚠️ 注意事项
数据异常时的处理原则:发现数据异常(如转化率骤降、退货率飙升)时,第一时间排查原因(商品问题、价格变动、库存不足等),并立即与商家沟通解决。
商家精准沟通方案
不同商户有不同的性格特点和沟通偏好,需要针对性地调整沟通策略。精准的沟通方案能显著提升合作效率和商家满意度。
四种商家类型与沟通策略
| 商家类型 | 性格特征 | 沟通策略 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 结果导向型 | 关注数据和ROI,决策快,不喜欢废话 | 直接展示数据和案例,用数字说话,快速给出方案 | 不要过多寒暄,直奔主题;准备充分的数据支撑 |
| 关系导向型 | 重视人情关系,喜欢先建立信任再谈业务 | 先聊行业动态和共同话题,逐步引入合作话题 | 多花时间维护关系;节假日问候;记住对方的个人偏好 |
| 谨慎分析型 | 决策周期长,需要大量信息和对比 | 提供详细的平台介绍、案例集、数据报告 | 不要催促决策;给足思考时间;主动提供补充资料 |
| 价格敏感型 | 对佣金和费用极度敏感,喜欢讨价还价 | 强调CPS模式零风险,展示高ROI案例 | 准备灵活的佣金方案;强调长期合作的价值 |
沟通频率建议
| 商户等级 | 沟通频率 | 沟通内容 |
|---|---|---|
| S级(战略商户) | 每周至少1次 | 数据反馈、活动规划、资源协调、关系维护 |
| A级(重点商户) | 每两周1次 | 数据反馈、推广建议、问题处理 |
| B级(常规商户) | 每月1-2次 | 推广数据反馈、新活动通知 |
| C级(潜力商户) | 每月1次 | 行业动态分享、合作机会沟通 |
💡 实用提示
沟通的黄金法则:每次沟通都要带着'价值'去——要么带数据反馈,要么带新的合作方案,要么带行业洞察。永远不要空手去找商家。
日常维护
日常维护是商户运营的基本功,看似琐碎但直接影响商家的合作体验和长期留存。建立标准化的日常维护流程,确保每个环节都不遗漏。
每日必做事项
- ·查看悦拜后台数据:关注前一天的推广数据(GMV、订单量、转化率等)
- ·处理商家消息:及时回复商家的咨询和反馈,响应时间不超过2小时
- ·监控在推商品:检查在推商品的库存、价格、链接是否正常
- ·更新推广素材:根据商品变化和用户反馈,及时更新推广文案和图片
- ·关注源头发品:浏览各电商平台热销榜单,发现潜力新品
每周必做事项
- ·周数据汇总:整理本周各商户的推广数据,识别表现优异和需要改进的商户
- ·商户沟通:按照沟通频率计划,主动联系重点商户
- ·选品会议:参加团队选品会议,讨论下周推广计划
- ·资源位规划:提前申请下周需要的资源位
- ·竞品监控:了解竞品平台的推广动态和热门商品
每月必做事项
- ·月度复盘:全面分析月度数据,评估各商户表现
- ·商户分级调整:根据月度数据,调整商户的S/A/B/C分级
- ·案例集更新:将本月的成功案例加入爆款案例集
- ·话术优化:根据沟通经验,更新和优化话术库
- ·下月计划:制定下月的招商目标、推广计划和资源配置方案
拓展商户
持续拓展优质商户是招商团队的核心KPI之一。需要建立系统化的商户拓展流程,从多个渠道发现和接触潜在商户。
商户拓展渠道
| 拓展渠道 | 操作方式 | 效率评估 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 电商平台主动搜索 | 在淘宝/京东/拼多多搜索目标品类的头部店铺 | 中等 | 定向拓展特定品类商户 |
| 行业展会/峰会 | 参加电商、母婴、快消等行业展会 | 高 | 批量接触优质商家 |
| 商家转介绍 | 通过现有合作商家介绍新商家 | 最高 | 信任度高,成功率高 |
| 招商联盟/平台 | 在招商联盟平台发布合作信息 | 中等 | 被动获取商家咨询 |
| 社交媒体触达 | 通过微信、钉钉等社交工具主动联系 | 中低 | 日常持续拓展 |
| 竞品商家挖掘 | 分析竞品平台的合作商家,定向接触 | 中高 | 快速补充品类短板 |
拓展流程
- ·第一步:目标商户筛选——根据品类需求和选品标准,筛选目标商户清单
- ·第二步:信息收集——了解目标商户的基本信息、主营品类、合作历史等
- ·第三步:首次触达——通过电话、微信等方式进行首次接触,发送平台介绍
- ·第四步:深度沟通——安排视频会议或面谈,详细介绍平台优势和合作方案
- ·第五步:方案确认——根据商家需求,制定个性化合作方案
- ·第六步:签约合作——确认合作条款,完成签约流程
- ·第七步:首次推广——安排首次推广,确保良好的合作开端
💡 实用提示
拓展商户的核心策略:以'转介绍'为主要增长引擎,每次成功合作后主动请求商家推荐同行。转介绍的成功率是冷触达的3-5倍。
爆款案例集
爆款案例集是招商工作中最有说服力的武器。一份精心制作的案例集,能让商家快速了解平台实力,建立合作信心。案例集需要定期更新,保持时效性。
案例一:GXG品牌专场
| 指标 | 数据 |
|---|---|
| 品牌 | GXG官方旗舰店 |
| 品类 | 服饰美妆 |
| 推广周期 | 2天 |
| 总GMV | 24W+ |
| 总订单量 | 2300+ |
| 平均客单价 | 104元 |
| 同比增长 | 300% |
| 核心策略 | 首焦资源 + 2W核心社群 + App氛围改版 |
案例二:维达抽纸单品推广
| 指标 | 数据 |
|---|---|
| 品牌 | 维达京东自营 |
| 品类 | 家清个护 |
| 推广周期 | 1天 |
| 总GMV | 66W+ |
| 总订单量 | 8026+ |
| 平均客单价 | 82元 |
| 同比增长 | 200% |
| 核心策略 | 超级爆品频道 + 全社群2轮推送 + 弹窗 |
案例三:京东超市品类专场
| 指标 | 数据 |
|---|---|
| 品牌 | 京东超市 |
| 品类 | 全品类 |
| 总GMV | 890W+ |
| 总订单量 | 16.8W+ |
| 平均客单价 | 53元 |
| 核心策略 | 开屏 + 首焦 + 弹窗 + PUSH + 全渠道覆盖 |
更多成功案例
| 品牌 | 品类 | 周期 | GMV | 核心亮点 |
|---|---|---|---|---|
| 都乐(Dole) | 食品生鲜 | 2天 | 24.9W+ | 首焦+1W社群,品牌专场 |
| BeBeBus | 儿童用品 | 1天 | 45W+ | 三轮加推,300%同比增长 |
| 星鲨维生素D | 健康医药 | 2天 | 31W+ | 母婴社群精准覆盖 |
| 可心柔 | 家清个护 | 1周 | 150W+ | 福利资源+社群全覆盖,7万单+ |
| 大王GOON | 儿童用品 | 1周 | 600W+ | 试用预热+全资源覆盖,5万单+ |
💡 实用提示
案例集使用技巧:向新商家展示时,选择与其品类最相关的2-3个案例进行重点展示。每月更新一次案例集,加入最新的成功案例。
源头坑位选品规则
源头坑位选品是保障推广效果的核心环节。以下规则适用于所有云发单选品场景,团队成员必须严格执行,确保每一个坑位都能产出最大价值。
坑产基本要求
| 规则编号 | 规则内容 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 规则一 | 云发单(单品/合集)单日坑产 300+ 元 | 所有云发单选品 |
| 规则二 | 单品需间隔2天一推;如单日云发单坑产 2500+ 且 1000单+,可视情况次日复推(49元客单以上门槛) | 高坑产单品复推 |
| 规则四 | 群体画像需求品但单日坑产不够,视团期情况 4-7天一推 | 低坑产需求品 |
品类管控规则
| 规则编号 | 规则内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 规则三 | 同品类尽量规避出现3种以上不同品牌 | 如睡袋品类,同时在推的品牌不超过3个 |
| 规则六 | 禁止专营C店 + 不是品牌的生鲜类POP店 | 非品牌生鲜POP店一律不接 |
选品优先级
选品时的核心评估维度按优先级排序为:
| 优先级 | 维度 | 说明 |
|---|---|---|
| 第一优先 | 价格 | 券后价必须具备同品类竞争力,价格是用户决策的第一要素 |
| 第二优先 | 佣金 | 佣金率决定代理推广积极性,直接影响推广覆盖面 |
| 第三优先 | 服务费 | 服务费影响平台收益,在价格和佣金满足的前提下争取最优 |
应季品特殊规则
应季品(节点风口品)即使没有历史数据支撑,也可视品牌力尝试推广。这类商品具有时效性强、用户需求集中的特点,需要抓住窗口期快速测试。
| 节点 | 重点品类 | 操作建议 |
|---|---|---|
| 38大促 | 美妆、护肤、女装 | 提前2周储备,重点配置社群+首焦资源 |
| 年货节 | 食品、酒水、礼盒 | 提前3周储备,全渠道覆盖 |
| 618 | 家电、数码、家居 | 提前4周储备,配合平台大促节奏 |
| 双11 | 全品类 | 提前1个月储备,分梯队配置资源 |
⚠️ 注意事项
红线规则:禁止接入专营C店和非品牌生鲜类POP店,违规接入将追究责任。同品类超过3个品牌同时在推时,必须砍掉表现最差的品牌。
💡 实用提示
复推判断口诀:坑产2500+、订单1000+、客单49+,三条同时满足才可考虑次日复推,否则严格执行间隔2天的规则。
首次对接重点商户
首次对接重点商户是建立长期合作关系的关键节点。需要做好充分准备,展现专业性和诚意,给商家留下深刻的第一印象。
对接前准备(必做清单)
- ·分析商家给的品的价格:对比同品类在淘宝、京东、拼多多的价格,评估券后价竞争力
- ·查询同品类悦拜后台数据:了解该品类在平台的历史推广数据(GMV、转化率、用户反馈等)
- ·准备爆款案例集:选择与商家品类最相关的2-3个成功案例,制作精美的案例展示
- ·规划资源位方案:根据商品特点,初步规划可提供的资源位和推广方案
- ·准备悦拜平台介绍:包括平台概况、用户画像、渠道优势、合作模式等
对接流程(六步法)
| 步骤 | 内容 | 时长 | 关键动作 |
|---|---|---|---|
| 第一步:破冰寒暄 | 自我介绍,了解商家背景 | 5分钟 | 展现专业和亲和力 |
| 第二步:需求了解 | 了解商家的推广目标和痛点 | 10分钟 | 多听少说,记录关键信息 |
| 第三步:平台介绍 | 展示悦拜平台优势和用户画像 | 10分钟 | 重点强调与商家品类的匹配度 |
| 第四步:案例展示 | 展示同品类的爆款案例 | 10分钟 | 用数据说话,建立信心 |
| 第五步:方案沟通 | 提出初步合作方案和资源位规划 | 15分钟 | 给出具体的资源位和预期效果 |
| 第六步:后续安排 | 确认下一步行动计划 | 5分钟 | 明确时间节点和责任人 |
对接后跟进
- ·当天:发送会议纪要和合作方案文档
- ·3天内:跟进商家反馈,解答疑问
- ·1周内:确认合作意向,推进签约流程
- ·签约后:安排首次推广,确保良好的合作开端
💡 实用提示
首次对接的核心目标不是立即签约,而是建立信任。让商家感受到你的专业性、对他们品类的深度理解、以及悦拜平台的真实实力。
定期复盘
定期复盘是持续优化运营策略的关键机制。通过系统化的复盘,发现问题、总结经验、调整策略,实现螺旋式上升。建议每两周进行一次复盘,以月度为单位建立在线表格记录。
复盘频率与机制
| 复盘类型 | 频率 | 参与人 | 时长 | 重点内容 |
|---|---|---|---|---|
| 日常复盘 | 每日 | 个人 | 15分钟 | 当日数据回顾,异常处理 |
| 双周复盘 | 每两周 | 团队 | 1小时 | 数据分析、接品频率、价格、存在问题 |
| 月度复盘 | 每月 | 团队+主管 | 2小时 | 全面数据分析、商户评估、策略调整 |
| 季度复盘 | 每季度 | 部门 | 半天 | 战略回顾、目标调整、资源重新配置 |
双周复盘核心内容
- ·数据分析:本期GMV、订单量、转化率等核心指标的变化趋势
- ·接品频率:本期新增商品数量、通过率、砍品数量及原因
- ·价格分析:各品类券后价竞争力变化,是否需要调整
- ·存在问题:本期遇到的主要问题和挑战
- ·改进计划:针对问题的具体改进措施和责任人
- ·下期计划:下两周的重点工作和目标
月度复盘表格模板
| 商户名称 | 品类 | 推广次数 | GMV | 订单量 | 佣金率 | 配合度 | 存在问题 | 改进计划 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GXG官方旗舰店 | 服饰美妆 | 2次 | 50W | 4500 | 25% | 优秀 | 无 | 争取季度专场 |
| 维达京东自营 | 家清个护 | 3次 | 120W | 18000 | 22% | 优秀 | 无 | 增加推广频次 |
| BeBeBus旗舰店 | 儿童用品 | 2次 | 80W | 7000 | 28% | 良好 | 部分库存不足 | 提前沟通备货 |
| XX品牌旗舰店 | 食品生鲜 | 1次 | 15W | 3000 | 18% | 一般 | 佣金率偏低 | 沟通提升佣金 |
💡 实用提示
复盘的核心原则:以数据为依据,客观分析问题;每次复盘都要明确具体的行动计划和责任人;将成功经验和教训及时更新到运营手册和SOP中。